Làm cách nào để tổ chức nhiều tài khoản email?
Trước khi đi vào phần chính của bài viết này, trước tiên chúng tôi muốn nói vềtổ chức thư điện tử. Bạn thấy đấy, khi bạn đăng ký một vài địa chỉ email mới và sử dụng chúng để đăng ký một số bản tin, sẽ không mất nhiều thời gian trước khi bạn thấy mình đang nhìn chằm chằm vào một đống email rác khổng lồ, hấp dẫn lẫn lộn với một số email quan trọng. tin nhắn được chôn đâu đó sâu bên dưới những thứ hôi hám.
Sau khi so sánh một số phương pháp và giải pháp làm sạch hộp thư đến, chúng tôi nhận thấyEmail sạchcho đến nay, là cách dễ dàng và hiệu quả nhất để duy trì hộp thư đến sạch sẽ. Clean Email tự động sắp xếp tất cả các email của bạn thành các nhóm dễ xem xét bằng cách phân tích các tiêu đề email có chứa dòng chủ đề, thông tin người gửi và người nhận, ngày tháng, kích thước email và siêu dữ liệu tương tự. Sau đó, bạn có thể dễ dàng xóa, lưu trữ, di chuyển, gắn nhãn và thực hiện những việc khác với email của mình để giữ cho hộp thư đến luôn ngăn nắp và sạch sẽ.
Để sử dụng Clean Email, bạn chỉ cầnđăng nhậpvới dịch vụ email bạn chọn và để Clean Email lo phần còn lại cho bạn.
Kiểm soát Hộp thư đến của bạn
Loại bỏ sự lộn xộn của email và đơn giản hóa việc quản lý email với Clean Email.
Dùng thử MIỄN PHÍ
1.Gmail
- Kích thước hộp thư: 15 GB
- Kích thước tệp đính kèm tối đa: 25 MB
Với hơn 1,2 tỷ người dùng trên toàn thế giới, Gmail cho đến nay là dịch vụ email phổ biến nhất trên thế giới. Nó bắt đầu vào năm 2004 và nhanh chóng phát triển được lượng người dùng cuồng nhiệt theo dõi, hầu hết trong số họ đánh giá cao tính đơn giản, khả năng chống spam và phần mềm độc hại mạnh mẽ cũng như khả năng tích hợp liền mạch với các dịch vụ khác của Google, bao gồm Google Drive, Google Tài liệu và Lịch Google.
Tài khoản Gmail là tài khoản bắt buộc phải có đối với tất cả người dùng Android muốn tải xuống ứng dụng từ Cửa hàng Google Play, một dịch vụ phân phối kỹ thuật số do Google vận hành và phát triển, đóng vai trò là cửa hàng ứng dụng chính thức cho hệ điều hành Android. Một hậu quả tiêu cực của nhu cầu toàn cầu đối với tài khoản Gmail được thúc đẩy bởi việc áp dụng ngày càng tăng của Android là thực tế là tất cảtài khoản email tốt nhấtđã được thực hiện. Nếu họ của bạn là Smith, chúc may mắn khi đăng ký một địa chỉ email đẹp với Gmail.
Mặc dù Gmail là một trong những dịch vụ email thân thiện với người dùng nhất, nhưng nó cũng có nhiều thứ để cung cấp cho những người dùng có kinh nghiệm hơn. Phím tắt của nó cho phép bạn giữ tay trên bàn phím khi soạn và quản lý email, đồng thời tính năng tìm kiếm nâng cao của nó với sự hỗ trợ cho nhiều toán tử tìm kiếm giống nhau mà bạn có thể đã quen thuộc với Google Tìm kiếm giúp bạn dễ dàng tìm thấy các email cụ thể bất kể tuổi của họ.
👍🏼 Ưu điểm:
- Tích hợp liền mạch với các dịch vụ khác của Google
- Ứng dụng di động được đánh bóng
- Nhiều không gian lưu trữ email
- thời gian hoạt động tuyệt vời
- Chỉnh sửa văn bản phong phú
- Các phím tắt bàn phím
- Bảo vệ thư rác tuyệt vời
👎🏼 Nhược điểm:
- Tất cả các địa chỉ email đẹp mắt đã được sử dụng
- Dung lượng lưu trữ email được chia sẻ với các dịch vụ khác của Google
2.Outlook.com
- Kích thước hộp thư: 15 GB
- Kích thước tệp đính kèm tối đa: 10 MB
Được thành lập vào năm 1996 với tên gọi Hotmail, Outlook.com là bộ dịch vụ webmail, danh bạ, tác vụ và lịch dựa trên web của Microsoft và được cho là đối thủ cạnh tranh lớn nhất của Gmail ở phương Tây (xem phần so sánh củaOutlook so với Gmail). Ngày nay, Outlook.com có hơn 400 triệu người dùng, một số người trong số họ sử dụng Outlook.com để tận dụng tối đa Xbox, Windows, Skype và các Sản phẩm khác của Microsoft.
Không giống như Gmail và một số dịch vụ email miễn phí tốt nhất khác, Outlook.com không quét nội dung email của người dùng cho mục đích quảng cáo. “Ví dụ: nếu bạn đang gửi email trao đổi qua lại với một thành viên trong gia đình về chuyến đi bộ đường dài, Gmail sẽ đồng thời hiển thị quảng cáo văn bản cho những thứ như kỳ nghỉ ở Núi Rocky, ủng đi bộ đường dài và thanh protein,” Jason Hiner giải thích cho TechRepublic. Thực tế là Outlook.com không làm điều này một mình là một lý do đủ tốt để dùng thử và xem những gì nó cung cấp.
Tính năng được tiếp thị nhiều nhất của Outlook.com được gọi là Hộp thư đến Ưu tiên. Khi bạn kích hoạt nó, Outlook.com sẽ sử dụng máy học để phân tích các email đến và xếp hạng chúng theo tầm quan trọng của chúng. Sau đó, nó sẽ hiển thị các email quan trọng nhất trong tab Tiêu điểm và ẩn tất cả các email ít quan trọng hơn trong tab Khác. Bạn có thể chuyển đổi giữa hai tab bằng một cú nhấp chuột đơn giản.
👍🏼 Ưu điểm:
- Tích hợp tuyệt vời với các sản phẩm khác của Microsoft
- Ứng dụng cho tất cả các nền tảng phổ biến
- Dễ sử dụng
- Sử dụng máy học để sắp xếp email của bạn
👎🏼 Nhược điểm:
- Email hợp pháp đôi khi bị đánh dấu là thư rác
3.Tân
- Kích thước hộp thư: tối đa 50 GB
- Kích thước tệp đính kèm tối đa: 30 MB
Đối với các doanh nhân và doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm một địa chỉ email chuyên nghiệp, Neo cung cấp một nền tảng email bao gồm một miền Neo miễn phí cho những người không sở hữu một miền và một trang web một trang miễn phí để thiết lập thương hiệu của họ và tạo dựng uy tín. Quá trình thiết lập của Neo diễn ra nhanh chóng và dễ dàng, đồng thời nền tảng này được trang bị các công cụ thân thiện với người dùng, cho phép người dùng mở rộng và củng cố thương hiệu của họ.
Với các tính năng tích hợp hữu ích như Tên miền miễn phí, Trang web một trang, Biên nhận đã đọc, Mẫu email, Gửi theo lịch trình, Nhắc nhở theo dõi, v.v., Neo cung cấp các công cụ cần thiết để giúp các doanh nghiệp nhỏ tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của họ.
👍🏼 Ưu điểm:
- Một tên miền co.site, một trang web một trang và một địa chỉ email đều được cung cấp miễn phí
- Nhà cung cấp email lớn duy nhất cung cấp xác nhận đã đọc
- Có thể xem đồng thời nhiều tài khoản
- Các tính năng được thiết kế dành riêng cho sự thành công của doanh nghiệp nhỏ
- Nó tương thích với cả nền tảng di động và máy tính để bàn
👎🏼 Nhược điểm:
- Email không có chức năng ngoại tuyến
4.người khổng lồ
- Kích thước hộp thư: 50 GB
- Kích thước tệp đính kèm tối đa: 30 MB
Titan là một nền tảng email doanh nghiệp sáng tạo được thiết kế đặc biệt để cho phép các chuyên gia và doanh nghiệp nhỏ phát triển mối quan hệ có ý nghĩa hơn với khách hàng của họ. Được thành lập vào năm 2018, đây là sản phẩm email được xếp hạng cao nhất trên G2 với xếp hạng 4,8 và nằm trong top 5 cho email doanh nghiệp.
Với các tính năng tích hợp hữu ích như Biên nhận đã đọc, Mẫu email, Gửi lịch trình, Lời nhắc theo dõi, v.v., Titan cung cấp các công cụ cần thiết để giúp các doanh nghiệp nhỏ tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của họ. Lịch, danh bạ và bộ nhớ của Titan cung cấp hiệu quả ngay trong hộp thư đến. Tính năng Hộp thư ưu tiên của họ sẽ tự động sắp xếp các email quan trọng từ phần còn lại cho bạn để bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào đúng việc.
Titan cũng cho phép bạn nhập danh bạ từ các nền tảng email khác và quản lý nhiều tài khoản trong một giao diện duy nhất. Ngoài ra, nhóm hỗ trợ khách hàng thân thiện và hiểu biết của họ luôn sẵn sàng 24/7 để được hỗ trợ. Với đảm bảo 99,99% thời gian hoạt động, các doanh nghiệp nhỏ có thể yên tâm rằng email của họ sẽ luôn được nhận.
👍🏼 Ưu điểm:
- Giải pháp email doanh nghiệp tiết kiệm chi phí
- Hỗ trợ tên miền tùy chỉnh
- Nhiều tài khoản có thể được xem cùng một lúc
- Hoạt động trên tất cả các nền tảng di động và máy tính để bàn
- Được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ
👎🏼 Nhược điểm:
- Không cung cấp dịch vụ tiếp thị qua email
5.ProtonMail
- Kích thước hộp thư: 500 MB
- Kích thước tệp đính kèm tối đa: 25 MB
Chúng ta đang sống trong thời đại của sự giám sát của chính phủ và doanh nghiệp cũng như phân tích dữ liệu lớn. Mọi thứ bạn nhập, thích hoặc tìm kiếm đều được thu thập, phân tích và bán cho người trả giá cao nhất bởi các tập đoàn quan tâm đến cổ đông của họ trước tiên và thứ hai là đạo đức. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc trở thành một phần của hệ thống và cho phép các nhà kỹ trị khai thác thông tin cá nhân của bạn để kiếm lợi nhuận, chúng tôi khuyên bạn nên đăng ký một tài khoản ProtonMail miễn phí.
Ra mắt vào năm 2014 tại cơ sở nghiên cứu CERN của Andy Yen, Jason Stockman và Wei Sun, ProtonMail là dịch vụ bảo mật vàbảo mật- dịch vụ email tận tâmsử dụng mã hóa phía máy khách để bảo vệ nội dung email và dữ liệu người dùng trước khi chúng được gửi đi. ProtonMail có trụ sở và được thành lập tại Thụy Sĩ, một quốc gia có luật riêng tư nghiêm ngặt và mã của nó là mã nguồn mở và có sẵn công khai. Không giống như nhiều dịch vụ email được mã hóa khác, ProtonMail rất dễ sử dụng và được tối ưu hóa cho năng suất. Ngay cả khi bạn không nói được ngôn ngữ công nghệ, bạn vẫn có thể sử dụng ProtonMail và lấy lại thông tin cá nhân của mình.
ProtonMail cung cấp một ứng dụng được đánh giá cao cho Android và iOS. Ứng dụng đã được thiết kế từ đầu để cung cấp sự riêng tư và bảo mật tối đa khi đọc, soạn và quản lý email khi đang di chuyển. Đó cũng là cách duy nhất để truy cập ProtonMail một cách thoải mái ngoài ứng dụng web của ProtonMail. Đó là vì dịch vụ email này không tích hợp với các ứng dụng email của bên thứ ba (IMAP/SMTP) do thiết kế độc đáo của nó, ưu tiên bảo mật hơn khả năng tương tác.
👍🏼 Ưu điểm:
- Dịch vụ email định hướng riêng tư miễn phí
- Mã nguồn mở
- Đã vượt qua nhiều cuộc kiểm toán bảo mật độc lập
- Mã hóa đầu cuối
👎🏼 Nhược điểm:
- Kích thước hộp thư hạn chế với gói miễn phí
- Hỗ trợ khách hàng kém
- Không tích hợp với các dịch vụ email của bên thứ ba
6.Thư iCloud
- Kích thước hộp thư: 5 GB
- Kích thước tệp đính kèm tối đa: 20 MB
Nếu bạn đã đầu tư nhiều vào hệ sinh thái rộng lớn của Apple và/hoặc sở hữu các thiết bị Apple, thì bạn nên cân nhắc đăng ký iCloud Mail, một dịch vụ email miễn phí của Apple. Để sử dụng nó, bạn phải thiết lập địa chỉ email @icloud.com, bạn có thể thực hiện thao tác này trên thiết bị iOS hoặc máy tính Mac bằng cách truy cập iCloud và chọn tùy chọn Thư.
Điều tốt nhất về iCloud Mail là nó được tích hợp liền mạch như thế nào với cả macOS và iOS. Cũng giống như hầu như tất cả các sản phẩm và dịch vụ của Apple, mọi thứ đều hoạt động. Nó có cạnh tranh với một số dịch vụ email tốt nhất khác được mô tả trong bài viết này về các tính năng không? Không, nhưng đối tượng mục tiêu của iCloud Mail rất có thể sẽ không quan tâm vì iCloud được dự định là dịch vụ email cá nhân—không phải dịch vụ chuyên nghiệp.
Người dùng iCloud Mail nhận được 5 GB dung lượng email miễn phí và họ có thể nâng cấp lên gói dung lượng lớn hơn bất kỳ lúc nào với mức giá hợp lý. 50 GB dung lượng lưu trữ bổ sung chỉ có giá 0,99 đô la một tháng, 200 GB có giá 2,99 đô la một tháng và 2 TB có giá 9,99 đô la. Các gói 200 GB và 2 TB có thể được chia sẻ giữa các thành viên trong gia đình, làm cho thỏa thuận thậm chí còn hấp dẫn hơn.
👍🏼 Ưu điểm:
- Tích hợp tuyệt vời với các thiết bị của Apple
- Giá trị tốt
- Hỗ trợ khách hàng được cung cấp qua trò chuyện trực tiếp
- Dễ sử dụng
👎🏼 Nhược điểm:
- Không phù hợp với người dùng không đầu tư vào hệ sinh thái của Apple
- Tính năng hạn chế
7.Thư GMX
- Kích thước hộp thư: không giới hạn
- Kích thước tệp đính kèm tối đa: 50 MB
GMX (Global Mail eXchange) là dịch vụ email miễn phí do GMX cung cấp bằng bốn ngôn ngữ: tiếng Đức (ngôn ngữ chính của dịch vụ), tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Pháp. GMX đứng trên tất cả các dịch vụ email khác trong danh sách này với giới hạn tệp đính kèm tối đa lớn đáng ngạc nhiên là 50 MB. “Chúng tôi trao cho bạn cơ hội đểgửi các tập tin lớn: lên đến 50 MB! Nó nhiều hơn những nhà cung cấp email khác có thể cung cấp cho bạn. Với tệp đính kèm 50 MB, bạn có thể gửi email các tệp lớn như tài liệu, nhiều ảnh và video!” viết GMX trên trang web của mình.
Bên cạnh khả năng gửi các tệp đính kèm dung lượng lớn, GMX còn cung cấp không gian lưu trữ không giới hạn, cho phép bạn giữ email của mình ở một nơi mà không lo hết dung lượng. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên sắp xếp hộp thư của mình bằng Clean Email, giải pháp dọn dẹp hộp thư đến tốt nhất trên thị trường.
Thực tế, có hai phiên bản GMX Mail: một phiên bản dành cho người dùng Đức và một phiên bản dành cho người dùng quốc tế. Vì một số lý do, phiên bản quốc tế không hỗ trợ xác thực hai yếu tố. Trong thời đại vi phạm an ninh quy mô lớn, việc không hỗ trợ xác thực hai yếu tố ngoài bảo vệ bằng mật khẩu dường như là không chính đáng và chúng tôi không hiểu tại sao GMX Mail không cho phép người dùng quốc tế bảo mật tài khoản của họ tốt hơn.
👍🏼 Ưu điểm:
- Hỗ trợ tệp đính kèm tệp lớn
- Không gian lưu trữ email không giới hạn
- Ứng dụng di động
- có trụ sở tại Đức
👎🏼 Nhược điểm:
- Phiên bản quốc tế của GMX Mail không hỗ trợ xác thực hai yếu tố
- Phiên bản miễn phí không hỗ trợ truy cập POP và IMAP
số 8.Yahoo Mail
- kích thước hộp thư: 1TB
- Kích thước tập tin đính kèm tối đa: 25MB
Ra mắt vào năm 1997, Yahoo Mail là một trong những dịch vụ email hàng đầu sớm nhất. Phiên bản mới nhất cung cấp giao diện web với giao diện tối giản, hỗ trợ phím tắt và nhiều tính năng khác khiến nó trở thành nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí tuyệt vời.
Tất cả người dùng nhận được 1 TB dung lượng lưu trữ email miễn phí, nhiều hơn đáng kể so với dung lượng mà tất cả các dịch vụ email miễn phí tốt nhất khác trong danh sách này cung cấp. Yahoo có thể cung cấp miễn phí nhiều không gian lưu trữ email như vậy vì hai lý do. Đầu tiên, nó biết rằng hầu hết người dùng sẽ không bao giờ sử dụng dù chỉ một phần nhỏ của nó. Thứ hai, nó hiển thị quảng cáo tiếp thị trong hộp thư đến để tạo thêm doanh thu.
Bạn có thể loại bỏ quảng cáo bằng cách mua đăng ký Yahoo Mail Pro. Chỉ với 3,49 đô la một tháng, bạn không chỉ có thể tận hưởng trải nghiệm thư không có quảng cáo mà còn được hỗ trợ khách hàng ưu tiên, hiệu suất tốt hơn và lưu trữ email mà không bị giới hạn thời gian. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, bạn cũng nên xem xét kế hoạch kinh doanh của Yahoo vì nó cho phép bạn dễ dàng thiết lập một địa chỉ email có thương hiệu để tạo ấn tượng lâu dài đối với khách hàng cũng như đối tác kinh doanh của bạn.
👍🏼 Ưu điểm:
- Đi kèm với rất nhiều không gian lưu trữ email
- Hỗ trợ phím tắt
- Tích hợp tin nhắn SMS
- Giao diện người dùng đẹp
👎🏼 Nhược điểm:
- Nhiều sự cố bảo mật trong quá khứ
- Bộ lọc thư rác để lại rất nhiều điều mong muốn
9.Thư Zoho
- kích thước hộp thư: 5 GB
- Kích thước tập tin đính kèm tối đa: 25MB
Zoho Mail là mộtdịch vụ email chuyên nghiệpvà là thành viên của bộ ứng dụng văn phòng dựa trên đám mây của Zoho. Nó cung cấp khả năng giám sát và bảo mật hàng đầu, với thời gian hoạt động đáng tin cậy 99,9% và mã hóa đầu cuối. Zoho Mail giúp bạn dễ dàng có được một tên miền chuyên nghiệp nổi bật và ngay lập tức thu hút khách hàng.
Với gói miễn phí, bạn nhận được 5 GB dung lượng lưu trữ email cho tối đa năm hộp thư. Với €4 một tháng, bạn có thể nâng cấp lên gói Zoho’s Mail Premium và tăng dung lượng lưu trữ email lên 50 GB. Ngoài ra, gói Mail Premium giới thiệu hỗ trợ cho các tệp đính kèm lớn (tối đa 250 MB),sao lưu emailvà khôi phục, ghi nhãn trắng và một số tính năng hữu ích khác. Bạn có thể dùng thử gói cao cấp trong 15 ngày mà không cần chia sẻ chi tiết thẻ tín dụng của mình với Zoho.
Ngoài email sẵn sàng cho doanh nghiệp, tài khoản Zoho cho phép bạn sắp xếp cuộc hẹn trên lịch, ghi chú, tạo tác vụ và quản lý danh bạ từ một nơi. Nhờ ứng dụng Zoho Mail dành cho Android và iOS, bạn có thể tận hưởng mọi thứ mà Zoho Mail cung cấp khi đang di chuyển. Nói chung, Zoho Mail là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho các nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí phổ biến hơn, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của chủ doanh nghiệp và doanh nhân.
👍🏼 Ưu điểm:
- Tích hợp với bộ ứng dụng văn phòng dựa trên đám mây của Zoho
- Truy cập POP và IMAP
- Tùy chọn tổ chức email toàn diện
👎🏼 Nhược điểm:
- Không phải là dung lượng lưu trữ email lớn nhất với gói miễn phí