Cách phản hồi lời mời làm việc: Ví dụ – Tâm lý thành công (2023)

Nhận được lời mời làm việc là một trong những phần thú vị nhất của quá trình tìm kiếm việc làm. Tuy nhiên, trước khi bạn bắt đầu ăn mừng, hãy dành một chút thời gian đểnghi cho kivề câu trả lời của bạn.

Có thể bạn biết bạn muốn tiếp tục với lời đề nghị nhưng không chắc chắn về các bước tiếp theo hoặc có lẽ bạn đã có suy nghĩ thứ hai về việc chấp nhận công việc mới và bạn cần thêm thời gian xử lý.

Dành thời gian để xử lý quyết định của bạn là rất quan trọng – lập kế hoạch cho bước tiếp theo của bạn một cách rõ ràng và hợp lý để đảm bảo rằng bạn sẽ không mắc bất kỳ sai lầm nào khi trả lời.

Các bước cần thực hiện khi trả lời thư mời làm việc:

• Đọc kỹ giấy mời làm việc
• Thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với lời đề nghị
• Yêu cầu một thời gian để xem xét đề nghị
• Xác nhận các chi tiết của việc làm
• Chấp nhận, từ chối hoặc đàm phán lời mời làm việc
• Đưa ra lý do cho quyết định của bạn
• Thông báo cho nhà tuyển dụng hiện tại hoặc tiềm năng khác của bạn
• Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian

Bài viết này nêu chi tiết tất cả các tùy chọn có sẵn cho bạn. Nó cung cấpví dụ về phản hồi lời mời làm việcđể bạn có thể trả lời một cách lịch sự bất kể tình huống của bạn là gì.

Lời mời làm việc được thực hiện như thế nào?

Ngày nay, lời mời làm việc được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Đây là những cách phổ biến nhất mà bạn có khả năng nhận được lời mời làm việc:

1. Nói chuyện qua điện thoại

Đây là một cuộc thảo luận không chính thức liên quan đến quyết định của người quản lý tuyển dụng. Thông thường, một lời đề nghị bằng lời nói được theo sau bởi một lá thư hoặc email xác nhận các chi tiết của lời đề nghị.

Nhớ lấybạn không cần phải chấp nhận hoặc từ chối lời mời làm việc ngay lập tứctrên cuộc gọi điện thoại.

Vì vậy, đừng cảm thấy áp lực và hãy lịch sự xin thời gian để xem xét. Sau đó, bạn sẽ cần quyết định cách trả lời lời mời làm việc bằng lời nói.

2. Qua Email

Đây là một lựa chọn phổ biến để nhận được lời mời làm việc chính thức vì nó làcách nhanh nhấtđể có được một lời mời làm việc cho một ứng cử viên.

Các bước tiếp nhận và ký kết hợp đồng sẽ chính thức hơn sau khi quý khách đồng ý.

3. Qua thư

Tùy chọn này là truyền thống nhưng hiện nay hiếm khi được sử dụng; tuy nhiên, thư mời làm việc có thể được gửi qua đường bưu điện sau cuộc trò chuyện qua điện thoại hoặc email.

Gửi một lá thư chính thức là một quy trình chính thức hơn và lời đề nghị có thể bao gồm các tài liệu hoặc thủ tục giấy tờ hỗ trợ.

Những gì được bao gồm trong một lời mời làm việc?

Thư mời làm việc hoặc email thông báo cho ứng viên vềtất cả các chi tiết liên quan đến vị trímà họ đã áp dụng cho và cụ thểđiều kiện làm việc.

Thông tin này sẽ cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần để đưa ra quyết định cuối cùng với đầy đủ thông tin về cách tiến hành.

Chẳng hạn, lời mời làm việc có thể bao gồm:

• Thông tin tiền lương hoặc tiền công
• Các lợi ích khác, chẳng hạn như tiền thưởng hoặc tỷ lệ hoa hồng
• Giờ làm việc bình thường dự kiến
• Địa điểm làm việc
• Chức danh công việc, mô tả và trách nhiệm
• Tên người giám sát
• Ngày bắt đầu công việc, nếu biết
• Thời hạn của hợp đồng
• Ki nghỉ

Cách trả lời email, thư hoặc cuộc gọi điện thoại mời làm việc: Phản hồi mẫu

Đối với mỗi tùy chọn bên dưới, các câu trả lời mẫu được bao gồm để giúp bạn phản hồi hiệu quả và lịch sự với người quản lý tuyển dụng.

Điều chỉnh các ví dụ này cho phù hợp với tình huống cụ thể của bạn.

Tùy chọn A: Chấp nhận đề nghị

Nếu bạn quyết định chấp nhận lời mời làm việc, bạn cần viết thư chấp nhận công việc hoặc gửi email để phản hồi lời mời làm việc.

Khi gửi thư hoặc gửi email,gọi cho người quản lý tuyển dụngđể cho họ biết quyết định của bạn và họ sẽ mong đợi một xác nhận bằng văn bản.

Phản hồi bằng văn bản của bạn nên bao gồm các thông tin chính sau:

• Thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với lời đề nghị
• Xác nhận sự chấp nhận của bạn
• Xác nhận chức danh công việc, chi tiết, mức lương và giờ làm việc
• Xác nhận ngày bắt đầu được đề xuất

Khi bạn chấp nhận một lời mời làm việc,bày tỏ lòng biết ơn của bạn và thể hiện sự nhiệt tìnhđể bắt đầu công việc của bạn với công ty.

Hãy chắc chắn để xác nhận tất cả các chi tiết nêu trong lời mời làm việc. Điều này có nghĩa là không có sự hiểu lầm nào về các điều khoản hoặc ngày cụ thể của ưu đãi.

Việc xác nhận các chi tiết đó bằng văn bản sẽ hỗ trợ bạn nếu có sự bất đồng sau này.

Hãy chắc chắn bao gồm bất kỳ câu hỏi nào mà bạn có, để tất cả thông tin có thể được làm rõ trước khi bắt đầu làm việc.

Trong đoạn kết luận của bạn, bạn nên hỏi xem bạn có cần làm gì trước ngày đầu tiên không (ví dụ: có thể có một cuốn sổ tay công ty để đọc hoặc một chuyến thăm định hướng để tổ chức).

Điều này thể hiện sự háo hức và chủ động.

Sau khi chấp nhận lời mời làm việc, bạn phải thông báo cho bất kỳ công ty nào khác quan tâm đến việc tuyển dụng bạn rằng bạn không còn nữa.

Nếu bạn hiện đang làm việc, bạn cũng sẽ cần phải viết mộtthư từ chứccho chủ lao động hiện tại của bạn, thông báo cho họ về quyết định nghỉ việc của bạn.

Đọc hợp đồng hiện tại của bạn để bạn biết bạn phải đưa ra bao nhiêu thông báo.

Dưới đây là một số ví dụ về cách trả lời để chấp nhận lời mời làm việc.

Cách phản hồi lời mời làm việc: Mẹo & ví dụ

Ví dụ Một

Ví dụ Hai

Tùy chọn B: Đàm phán Ưu đãi

Khi nhận được đề nghị chính thức, bạn có thể quyết định thương lượng các điều khoản được đề xuất.

Đàm phán một lời mời làm việc là tùy chọn, nhưng có thể cần thiết nếu một số điều kiện được đề xuất không hỗ trợ các mục tiêu cá nhân, tài chính hoặc nghề nghiệp của bạn.

Đàm phán đề nghị là phổ biến và sẽ không gây khó chịu cho nhà tuyển dụng mới tiềm năng của bạn.

Một số khía cạnh để thử và thương lượng bao gồm:

• Mức lương đề xuất
• Giờ làm việc dự kiến
• Nơi làm việc
• Lựa chọn cổ phiếu
• Gói lợi ích
• Vai trò công việc

Khi đàm phán bất kỳ khía cạnh nào trong số này, bạn phảinêu lý do và cung cấp bằng chứng. Phản hồi của bạn cần được xem xét cẩn thận, lịch sự và tích cực.

Ví dụ: nghiên cứu mức lương trung bình trên thị trường cho các vị trí tương tự ở các công ty khác nhau có thể cho thấy mức lương đề xuất thấp hơn đáng kể.

Bạn có thể cung cấp điều này làm bằng chứng để hỗ trợ các điều khoản mới được đề xuất của mình.

Trước khi đàm phán, hãy gửi một lá thư khéo léo cho thấy bạn quan tâm đến vị trí này nhưng muốn thảo luận về các điều khoản được đề xuất.

Điều này cho nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn thấy rằng bạn dự định thương lượng các điều khoản và họ có thể quyết định cách phản hồi.

Ví dụ một – Email

Ví dụ hai – Thư

Lựa chọn C: Từ chối lời đề nghị

Nếu bạn quyết định từ chối hoàn toàn lời đề nghị, điều quan trọng là phải phản hồi tích cực và cũngcung cấp một lý dođể từ chối.

Ví dụ:

• Bạn đã có một sự thay đổi trong hoàn cảnh
• Mức lương thấp hơn mong đợi hoặc không phù hợp với vai trò công việc tương tự
• Bạn đã nhận được một lời mời làm việc khác mà bạn sẽ chấp nhận
• Lời mời làm việc không phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp hiện tại của bạn
• Gói lợi ích không phù hợp với mong đợi của bạn

Dù lý do là gì, hãy lịch sự và để ngỏ khả năng kết nối với công ty trong tương lai.

Hãy nhớ rằng vẫn có thể đáng để cố gắng thương lượng trước khi gửi một lời từ chối hoàn toàn. Bạn có thể ngạc nhiên về mức độ sẵn sàng của công ty để đáp ứng nhu cầu của bạn.

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một số ví dụ về cách trả lời lời mời làm việc mà không chấp nhận.

Ví dụ một – Email

Ví dụ Hai

Các câu hỏi thường gặp

Suy nghĩ cuối cùng

Nếu bạn đã nhận được một lời mời làm việc, xin chúc mừng! Biết rằng một người quản lý tuyển dụng đã chọn bạn tham gia công ty của họ là một tin thú vị.

Tuy nhiên,không phải tất cả các lời mời làm việc đều đúng. Nó không chỉ đơn giản là một trường hợp chấp nhận hoặc từ chối lời đề nghị.

Điều quan trọng là phải xem xét tất cả thông tin được cung cấp trong thư mời làm việc, kiểm tra xem bạn có hài lòng với các điều khoản đã thỏa thuận và làm rõ mọi chi tiết nếu cần.

Sau khi xem xét cẩn thận, bạn sẽ biết cách tốt nhất để đáp ứng và đảm bảo tương lai tốt nhất cho bạn và sự nghiệp của bạn.

Dù bạn quyết định thế nào, hãy luôn đáp lại một cách biết ơn, chuyên nghiệp và lịch sự. Điều này mở ra cánh cửa cho công việc tiềm năng trong tương lai.